各學院:
目前大部分報賬學生存在财務知識薄弱、報銷流程及所需資料不清楚等問題,導緻在交單時通過率較低,需進行反複修改才能報銷,這既占用了學生大量時間往返奔波、效率低下,而且存在一定财務風險。為更好的服務老師,消除學生辦理報銷業務中的“為什麼簽字”、“辦理什麼業務”等疑惑,财務處決定建立學生報賬員團隊,并進行專題培訓。通過培訓提高學生的财務綜合素質,加快師生的報銷速度,提高報銷質量,進一步提升财務服務水平,具體通知如下:
一、培訓内容
1、财務基礎知識:财務報銷内容、報銷單填制方式、報銷原始憑證的相關規定、報銷審簽手續。
2、财務報銷流程:日常報銷基本流程、勞務費發放基本流程、學生津補貼發放基本流程。
3、财務報銷系統使用:薪資平台申報、學生津補貼申報、網上預約報銷系統。
4、财經政策解讀:經費使用管理辦法、市内交通費規定、差旅費管理辦法、大學生創新活動計劃項目經費管理辦法等。
二、培訓方式及時間
采取集中培訓方式,培訓時間暫定4月下旬,設三場專題講座,一場考核。
三、培訓報名
1、報名對象
(1)有大學生創新創業項目經費的學生;
(2)經常辦理報銷業務的學生。
2、報名方式
以學院為單位組織申報(學生報賬員信息采集),為保持學生報賬員的連續性,建議盡量選擇不同年級的學生;财務處審核彙總,根據申報人數确定培訓批次。
3、學生報賬員信息采集
由學生填寫《學生财務報賬員信息采集表》,指導老師審批,交學院辦公室彙總後填寫本學院的《學生财務報賬員信息彙總表》,一并交至财務處。
四、培訓考核
培訓考核分為 100分,聽課出席1場得10分,計30分;理論考試滿分70分。
得分大于80分的學生獲得“财務報賬員”資格,頒發《财務報賬員上崗證》。
獲得“财務報賬員”資格的學生持證到财務處辦理報銷業務;凡未獲得“财務報賬員”資格的學生原則上不得辦理财務報銷等事項。
獲得“财務報賬員”資格的學生可開通網上報銷系統,可以通過網上報銷系統打印報銷單。
請各學院辦公室主任将此通知傳達到學院老師,于4月20日前将《采集表》和《彙總表》一并交至财務處莊亦聖老師,聯系電話67791159,電子版發送至26801551@qq.com。
附件:附件1-學生報賬員信息采集表.xlsx附件2-學生報賬員信息彙總表.xlsx
财務處
2018年4月16日