自2012年來，我校民族班的生源皆來自于吉首大學預科學院，此前，社科學院黨總支書記曹開雲和分團委書記張強曾前往吉首大學，介紹我校民族生管理情況。4月1日早上10:00，吉首大學預科學院程安垣書記訪問我校，在行政樓712與社會科學學院黨政領導就民族生的管理工作展開了交流和讨論。出席會議的有吉首大學預科學院書記程安垣、社科學院黨總支書記曹開雲、院長張健明、黨總支副書記程玉蓮、分團委書記張強和大一大二年級輔導員周淑芬等。
首先，程安垣書記介紹了吉首大學的曆史發展、學科建設和學生管理等方面的情況，其中，學院從黨政領導到教師全部擔任班主任的做法，有助于增進教師對學生的了解，加強學院對學生的管理，也給予我校一些啟示。
接着，社會科學學院曹開雲書記介紹了我院民族班學生的情況及管理中的部分經驗，學院建立并實施“彈性坐班制”、“輔導答疑制”和“全員導師制”等一系列制度來加強師生互動，為學生答疑解惑；每年在端午節、中秋節和國慶節等一系列傳統節日舉辦師生共慶活動，搭建交流平台，增強師生感情；針對部分民族生英語和數學等科目基礎較弱考試成績不理想等狀況，除了帶教教師的督促外，學院還開辦了“輔仁學社”和“英語角”，并舉展了一系列“學長學姐幫幫忙”的活動，多渠道多途徑幫助民族生提高學習成績，增強自信心。程安垣書記聽後感慨道：“你們的辦法好，對民族生真的很用心！”
交流中，張健明院長提及年輕時曾在湘西的遊曆，十分懷念，他熱情邀請程書記能多來工程大交流訪問。雙方就學院未來進一步合作等事宜展開了讨論，期待在兩院共同努力下，将民族生管理教育工作做得更好。