各院、部、處、室、直屬單位： 2017秋季新學期開學前，學校将正式全面啟用新校園卡綜合管理平台。為規範新校園卡管理，确保校園卡綜合管理平台順利啟用，将校園卡切換過程對學校日常工作生活的影響降到最低，使得全校師生得到更好的服務，特将相關事宜通知如下。 一、新舊校園卡系統切換時間及功能使用說明： 1、2017年９月10日，将進行新舊校園卡管理平台的切換，在各個應用系統切換中，可能短暫出現新舊校園卡無法使用，具體新舊校園卡使用時段，請參考下表。
2、系統切換成功後，校園卡消費功能（食堂就餐、超市購物等）采用雙系統并行，即新校園卡和舊校園卡均能使用；校園卡其它功能（如圖書借閱、上課考勤、門禁管理、會議簽到等），隻有新校園卡才能使用。 3、對于教師校車消費，10月1日以後，才能使用新校園卡。 二、校園卡領取及發放工作： 1、統一領取校園卡的時間：9月7日8:30～11:30；地點：圖文信息中心106會議室、第四、第五報告廳，詳細領取時間及地點見下表。
2、校園卡發放對象：教職工（在職）、全體學生（2011～2016在籍學生）及2017級新生。 3、校園卡領取：新校園卡由各學院或部門的工作人員攜帶有效證件到指定地址統一領取，并由學院或部門統一發放給教職工及學生。 4、校園卡發放：教職工校園卡由學院或部門自行拟定時間發放，學生校園卡在報到當日由各學院統一發放給學生。 5、對于部分因沒有數碼照片而未領到校園卡的2017級新生，請帶好身份證和錄取通知書，于報到的當天到體育館内校園卡拍照處辦理。 6、未領到新校園卡的學生、請攜帶好老校園卡和身份證，于開學後前往信息辦卡管中心（圖文信息中心108室），辦理新校園卡。 7、如有問題請撥打信息化辦公室卡管中心，咨詢電話：67791020。 注意事項： 1）對于2017新生（研究生、專升本、高職學院除外），學校已在其新校園卡裡預充值九月至十二月（4個月）副食品補貼32元。 2）對于校園卡的領取和發放，由各學院或部門指定專人負責，因需要核對相關信息，請派學院或部門工作人員攜帶有效證件前來領取，不接受學生代領。部分學院學生人數較多，請多派幾位工作人員前來領取并清點核實。 3）請各學院及部門在發放校園卡過程中注意提醒教職工及學生，務必注意新舊校園卡使用功能說明及切換時間，從而避免給廣大師生的工作、學習及生活造成不必要的影響。 4）請各學院及部門在發放校園卡過程中确保校園卡發放到持卡人手中，如果在發卡過程中出現有學生未報道，或者其他原因造成多出卡片，請将卡片送還到信息辦卡管中心，以便學校進行統一處理。 5）在職教職工9月份夥食費，已打入到舊校園卡中，10月份夥食費、7月份自助餐補貼和7月份仙霞路消費返還，将打入到新校園卡中。 6）新校園卡綜合管理平台啟用後，各個充值點将不再辦理舊校園卡的現金充值業務；從10月1日起，舊臨時卡的現金充值業務也将不再辦理。對持有舊臨時卡的人員，需要将卡内金額消費完畢後，自行前往工商銀行松江大學城支行（文彙路758号）辦理退卡。 7）鑒于部分師生舊校園卡内金額較大，經與松江工行協商,舊校園卡校内消費延長至2018年8月30日，請師生在此之前，盡快将舊校園卡内的金額消費完畢，避免帶來不必要的損失。 8）非在編人員（主要是指：其他高校來我校挂職鍛煉人員，國際、國内交流學者，國際、國内外聘教師以及學校批準的其他長期聘用人員等），如有需要，可以申請辦理新校園卡。 9）非學曆學生（主要是指：在本校學習的非在籍、非學曆學生等）、務工人員（保安、保潔、保綠、水電維修等物業人員），來校短期學習（暑期班）、培訓，會議等人員。如有需要，可以申請辦理新校園卡。校園卡工本費20元/張。 10）臨時人員是指短期聘用人員（承建裝飾、維修等工程人員）。工作期限為三個月（含）之内。上述人員如有需要，可以申請辦理臨時卡。臨時卡工本費20元/張，且不支持退卡。 11）申請辦理新校園卡或者臨時卡，由申請部門指定專人，進入保衛處主頁，點擊“安全管理信息系統”（http://bwcaq.sues.edu.cn/），點擊“校園卡登入”，填寫相關信息，最後由卡管中心負責制卡。上述人員的卡片到期後，如需延期，由申請部門指定專人辦理。 12）如需開通圖書借閱，上網賬号，門禁功能等功能，需向相關部門申請。 13）為使全校師生能夠盡快熟悉新校園卡的使用和功能，信息辦編制了《校園卡使用說明》和《伟德国际1949始于英国完美校園APP使用說明》，供師生下載并閱讀。 信息化辦公室 2017年9月3日 |
